Hvad er Google Calendar integration?
Google Calendar integrationen gør det muligt for JesperAI at booke møder automatisk i din Google Calendar. Når en lead accepterer at mødes under et opkald, bookes mødet med det samme i din kalender – ingen manuel koordinering nødvendig.
Fordele: Automatisk booking, Google Meet links, real-time synkronisering, og multi-calendar support. Møder vises med det samme i både web og mobile Google Calendar apps.
Requirements
Før du starter, skal du have:
- En Google konto med Google Calendar aktiveret
- En JesperAI konto (opret gratis på jesperai.com)
- Adgang til din Google Calendar (via web eller app)
Tip: Hvis du bruger Google Workspace (tidligere G Suite), fungerer integrationen også. Du skal bare vælge den rigtige kalender når du connecter.
Setup Steps
Følg disse steps for at connecte Google Calendar med JesperAI:
Gå til Dashboard → Integrations
Book demo på din JesperAI konto og naviger til Dashboard. I venstre menu, klik på "Integrations" eller gå direkte til integrations sektionen.
Hvor finder jeg det? Efter login, ser du Dashboard. Klik på "Integrations" i navigation menu.
Klik "Connect Google Calendar"
I integrations sektionen, find Google Calendar kortet. Du vil se en knap der siger "Connect Google Calendar" eller lignende. Klik på den.
Hvad sker der? Du bliver redirected til Google's OAuth flow hvor du skal give tilladelser.
Sign in med Google
Google vil spørge dig om at logge ind. Vælg den Google konto der er knyttet til den kalender du vil bruge. Hvis du har flere Google konti, vælg den rigtige.
Multi-account: Hvis du har flere Google konti, vælg den der har adgang til den kalender du vil bruge til mødebooking.
Giv tilladelser
Google vil vise dig en liste over tilladelser som JesperAI beder om. Du skal give tilladelse til:
- Se kalendere: Så JesperAI kan se dine ledige tidspunkter
- Oprette møder: Så JesperAI kan booke møder automatisk
- Opdatere møder: I tilfælde af ændringer eller cancellation
Sikkerhed: JesperAI bruger kun disse tilladelser til at booke møder. Vi læser ikke dine eksisterende møder eller anden kalender data udover det nødvendige.
Vælg kalender
Efter at have givet tilladelser, bliver du redirected tilbage til JesperAI. Her vil du blive bedt om at vælge hvilken Google Calendar møder skal bookes i.
Valgmuligheder:
- Primary calendar: Din standard Google Calendar
- Specifik kalender: Hvis du har flere kalendere, vælg den du vil bruge
- Workspace calendar: Hvis du bruger Google Workspace, vælg team kalenderen
Tip: Du kan altid ændre kalender senere i Settings → Integrations → Google Calendar.
Done - møder bookes automatisk
Integrationen er nu aktiv! Når JesperAI ringer til leads og de accepterer at mødes, bookes mødet automatisk i din valgte Google Calendar.
Test det: Start en test campaign med 1-2 leads og se om møder bookes korrekt i din kalender.
Sådan virker det
Når integrationen er aktiv, sker følgende automatisk når JesperAI ringer til en lead:
JesperAI ringer til lead
AI-sælgeren ringer automatisk til lead og fører samtalen på dansk. AI spørger om lead er interesseret i at mødes.
Lead accepterer møde
Hvis lead siger ja til at mødes, forespørger AI om ledige tidspunkter. Lead vælger et tidspunkt der passer dem.
Møde bookes automatisk
JesperAI tjekker din Google Calendar for ledige tidspunkter og booker mødet automatisk på det valgte tidspunkt. Alt sker i real-time (<2 sekunder).
Du modtager notifikation
Du modtager en notifikation i JesperAI dashboard og kan se mødet i din Google Calendar. Mødet indeholder alle detaljer inkl. lead navn, telefonnummer, og link til call transcript.
Møde detaljer
Alle møder booket af JesperAI har følgende struktur:
Varighed
Standard mødevarighed er 30 minutter, men du kan ændre dette i Dashboard → Voice Settings. Valgmuligheder: 15 min, 30 min, 60 min.
Titel format
Mødetitel: "Møde med [Lead Navn]" eller"JesperAI: [Lead Navn]". Du kan customizere formatet i Settings.
Beskrivelse
Mødebeskrivelsen indeholder: Lead kontaktinfo, call transcript link, og eventuelle noter fra samtalen. Alt gemmes automatisk i Google Calendar.
Google Meet link
Hvis du har Google Meet aktiveret, tilføjes automatisk et Google Meet link til mødet. Lead modtager dette også via kalender invitation.
Troubleshooting
Her er løsninger til de mest almindelige problemer:
Møder vises ikke i min kalender
Mulige årsager:
- Kalender tilladelser er ikke givet korrekt – tjek Google Account Settings
- Forkert kalender valgt – gå til Settings → Integrations → Google Calendar
- Kalender er fuld – tjek om du har ledige tidspunkter
- Timezone mismatch – tjek at både JesperAI og Google Calendar bruger samme timezone
Løsning: Disconnect og reconnect Google Calendar integrationen. Tjek at du giver alle nødvendige tilladelser.
Forkert kalender valgt
Hvis møder bookes i forkert kalender, kan du ændre det:
- Gå til Dashboard → Settings → Integrations
- Find Google Calendar integrationen
- Klik "Edit" eller "Change Calendar"
- Vælg den rigtige kalender fra dropdown
- Klik "Save"
Møder bookes på forkerte tidspunkter
Dette kan skyldes timezone problemer. Tjek følgende:
- JesperAI timezone settings (Dashboard → Settings → Timezone)
- Google Calendar timezone (Google Calendar Settings → General → Timezone)
- Lead's lokation (hvis relevant)
Tip: Sørg for at både JesperAI og Google Calendar bruger samme timezone (f.eks. Europe/Copenhagen for Danmark).
Integration disconnected
Hvis integrationen bliver disconnected (f.eks. efter password change), skal du reconnecte:
- Gå til Dashboard → Integrations
- Find Google Calendar (vil vise "Disconnected" status)
- Klik "Reconnect" eller "Connect"
- Følg samme steps som før
Best Practices
Brug dedikeret kalender
Overvej at oprette en separat Google Calendar kun til JesperAI møder. Det gør det nemmere at tracke og separere JesperAI bookings fra dine personlige møder.
Sæt arbejdstid
Konfigurer arbejdstid i JesperAI Settings så møder kun bookes i passende tidspunkter (f.eks. 9-17 på hverdage).
Tjek kalender regelmæssigt
Selvom møder bookes automatisk, er det god praksis at tjekke din kalender dagligt for nye bookings og forberede dig til møderne.
Review call transcripts
Før hvert møde, gennemgå call transcript i JesperAI dashboard. Det giver dig kontekst om hvad der blev diskuteret og hvad lead er interesseret i.
Har du brug for hjælp?
Klar til at komme i gang?
Book et møde for at komme i gang. Ingen kreditkort nødvendig.
Book møde →