Hvad er Google Calendar integration?

Google Calendar integrationen gør det muligt for JesperAI at booke møder automatisk i din Google Calendar. Når en lead accepterer at mødes under et opkald, bookes mødet med det samme i din kalender, ingen manuel koordinering nødvendig.

Fordele: Automatisk booking i jeres egen kalender. Møder vises med det samme i både web og mobile Google Calendar apps.

Requirements

Før du starter, skal du have:

En Google-konto med Google Calendar aktiveret
En JesperAI-konto (book et møde på jesperai.com for at komme i gang)
Adgang til din Google Calendar (via web eller app)

Tip: Hvis du bruger Google Workspace (tidligere G Suite), fungerer integrationen også. Du skal bare vælge den rigtige kalender når du connecter.

Setup Steps

Følg disse steps for at connecte Google Calendar med JesperAI:

Gå til Dashboard → Integrationer

Log ind på din JesperAI-konto på platform.jesperai.com og gå til Dashboard. I venstre menu, klik på "Integrationer" eller gå direkte til integrations-sektionen.

Hvor finder jeg det? Efter login, ser du Dashboard. Klik på "Integrationer" i navigationsmenuen.

Klik "Connect Google Calendar"

I integrations-sektionen, find Google Calendar-kortet. Du vil se en knap der siger "Connect Google Calendar" eller lignende. Klik på den.

Hvad sker der? Du bliver sendt videre til Googles OAuth-flow, hvor du giver tilladelser.

Sign in med Google

Google vil spørge dig om at logge ind. Vælg den Google-konto der er knyttet til den kalender du vil bruge. Hvis du har flere Google konti, vælg den rigtige.

Multi-account: Hvis du har flere Google konti, vælg den der har adgang til den kalender du vil bruge til mødebooking.

Giv tilladelser

Google vil vise dig en liste over tilladelser som JesperAI beder om. Du skal give tilladelse til:

Se kalendere: Så JesperAI kan se, om en tid er optaget
Oprette møder: Så JesperAI kan booke møder automatisk

Sikkerhed: JesperAI bruger kun disse tilladelser til at booke møder. Vi læser ikke dine eksisterende møder eller anden kalender data udover det nødvendige.

Møderne lægges i den primære kalender

Efter at have givet tilladelser, bliver du sendt tilbage til platformen. Møderne lægges i den primære kalender på den konto, I koblede. Der er endnu ikke et valg af en anden kalender.

Done - møder bookes automatisk

Integrationen er nu aktiv! Når JesperAI ringer til leads og de accepterer at mødes, bookes mødet automatisk i din valgte Google Calendar.

Test det: Start en test campaign med 1-2 leads og se om møder bookes korrekt i din kalender.

Sådan virker det

Når integrationen er aktiv, sker følgende automatisk når JesperAI ringer til en lead:

JesperAI ringer til lead

AI-sælgeren ringer automatisk til lead og fører samtalen på dansk. AI spørger om lead er interesseret i at mødes.

Lead accepterer møde

Hvis lead siger ja til at mødes, aftaler AI en konkret dag og et konkret tidspunkt med leadet.

Møde bookes automatisk

Lige før mødet lægges ind, tjekker JesperAI at tiden ikke er optaget i din Google Calendar, og booker mødet på det aftalte tidspunkt.

Du modtager notifikation

Du modtager en notifikation i JesperAI dashboard og kan se mødet i din Google Calendar. Mødet indeholder alle detaljer inkl. lead navn, telefonnummer, og link til call transcript.

Møde detaljer

Alle møder booket af JesperAI har følgende struktur:

Varighed

Standard mødevarighed er 30 minutter, sat ud fra samtalen. Der er endnu ikke en indstilling til selv at ændre den.

Titel format

Mødetitel sættes af samtalen, typisk "Møde med [navn]". Der er endnu ikke en indstilling til selv at vælge formatet.

Beskrivelse

Mødebeskrivelsen indeholder: Lead kontaktinfo, call transcript link, og eventuelle noter fra samtalen. Alt gemmes automatisk i Google Calendar.

Gæst og Meet-link

Mødet oprettes i jeres egen Google Kalender. Kender vi leadets e-mail, står leadet som gæst på mødet, men vi sender ikke selv en invitationsmail. Der tilføjes ikke automatisk et Google Meet-link; vil I have det, kan I tilføje det i kalenderen.

Afbryd og slet dine data

Klik "Afbryd" under Integrationer i JesperAI. Så sletter vi adgangsnøglerne med det samme. E-mailadressen på den koblede konto sletter vi, når I beder os om det (se privatlivspolitikken, punkt 8). JesperAI's adgang hos Google fjerner I på myaccount.google.com/connections (siden "Third-party apps & services").

Troubleshooting

Her er løsninger til de mest almindelige problemer:

Møder vises ikke i min kalender

Mulige årsager:

Kalender tilladelser er ikke givet korrekt, tjek Google Account Settings
Forkert kalender valgt: gå til Dashboard → Integrationer
Kalender er fuld: tjek om du har ledige tidspunkter
Timezone mismatch: tjek at både JesperAI og Google Calendar bruger samme timezone

Løsning: Disconnect og reconnect Google Calendar integrationen. Tjek at du giver alle nødvendige tilladelser.

Forkert kalender valgt

Hvis møder bookes i forkert kalender, kan du ændre det:

Gå til Dashboard → Integrationer
Find Google Calendar integrationen
Klik "Edit" eller "Change Calendar"
Vælg den rigtige kalender fra dropdown
Klik "Save"

Møder bookes på forkerte tidspunkter

Dette kan skyldes timezone problemer. Tjek følgende:

JesperAI timezone settings (Dashboard → Settings → Timezone)
Google Calendar timezone (Google Calendar Settings → General → Timezone)
Leadets lokation (hvis relevant)

Tip: Sørg for at både JesperAI og Google Calendar bruger samme timezone (f.eks. Europe/Copenhagen for Danmark).

Integration disconnected

Hvis integrationen bliver disconnected (f.eks. efter password change), skal du reconnecte:

Gå til Dashboard → Integrationer
Find Google Calendar (vil vise "Disconnected" status)
Klik "Reconnect" eller "Connect"
Følg samme steps som før

Best Practices

Brug dedikeret kalender

Overvej at oprette en separat Google Calendar kun til JesperAI møder. Det gør det nemmere at tracke og separere JesperAI bookings fra dine personlige møder.

Sæt arbejdstid

Konfigurer arbejdstid i JesperAI Settings så møder kun bookes i passende tidspunkter (f.eks. 9-17 på hverdage).

Tjek kalender regelmæssigt

Selvom møder bookes automatisk, er det god praksis at tjekke din kalender dagligt for nye bookings og forberede dig til møderne.

Review call transcripts

Før hvert møde, gennemgå call transcript i JesperAI dashboard. Det giver dig kontekst om hvad der blev diskuteret og hvad lead er interesseret i.

Google Calendar Integration