Getting started

Onboarding-guide til jeres team

JesperAI er en AI-reception som vi bygger over 1-6 uger. Derefter styrer I den via dashboardet. Sådan bruger jeres team systemet dag-til-dag.

Hvad I får

JesperAI svarer indgående opkald via jeres Twilio-nummer og chat-widget på jeres site. Den bruger jeres egen videnbase (pgvector), kan handle via tools (gem lead, book tid, stil videre) og stiller videre til et menneske med warm transfer når det giver mening. Alt samles i ét dansk dashboard.

Voice + chat samme sted

Vapi til voice (WebRTC + PSTN via Twilio) og egen backend til chat (OpenAI GPT-4o-mini, SSE streaming).

Videnbase = sandheden

pgvector-baseret. Crawl, PDF-upload og manuel tekst. Aldrig gæt — kun svar AI’en ved understøttelse af.

Warm transfer

Twilio Dial answerOnBridge, context-whisper til modtager. Kunden havner aldrig i en blindgyde.

GDPR-native

EU-hosting, databehandleraftale, samtykke ved optagelse, dataminimering som default.

Det skal I have klar

  • En admin-mail (den bruger I til at acceptere invitationen)
  • Logo (SVG eller PNG) og farvepalette — eller bare en URL til jeres hjemmeside
  • Mindst ét FAQ-dokument, produktark eller lignende (PDF eller ren tekst)
  • Mulighed for at tilføje et <script>-tag på jeres site
1

Step 1: Brand + tone of voice

Receptionistens stemme og visuelle udtryk skal matche jer. Upload jeres logo, vælg accent-farve, og beskriv tone of voice — den bliver injiceret i system-prompten.

I konsollen

  1. Dashboard → Settings → Brand
  2. Upload logo (SVG anbefales, PNG går også)
  3. Vælg accent-farve (hex eller color picker)
  4. Beskriv tone of voice i 2–3 sætninger
2

Step 2: Byg videnbasen

AI’en kan kun være klog på det den har set. Derfor bygger vi videnbasen først — det er det vigtigste trin i hele onboardingen.

Crawl hjemmesiden

  1. Dashboard → Agent → Knowledge
  2. Paste jeres URL
  3. Vi crawler, chunker (500 tokens, 50 overlap) og embedder
  4. Typisk færdig på 2–5 minutter

Upload PDF + tekst

  1. Dashboard → Agent → Knowledge → Upload
  2. Træk FAQ, produktark, prislister ind
  3. Tilføj manuel tekst for ting der ikke findes skriftligt
  4. Re-ingestion tager ~1 min pr. dokument
3

Step 3: Provisioner Twilio-nummer

Vi provisionerer et dansk telefonnummer via Twilio og sætter IVR op. Ingen hardware, ingen omstillingsbord. Hvis I vil bevare jeres nuværende nummer, sætter vi forwarding op.

Tre valg

  • Nyt dansk nummer provisioneret automatisk (default)
  • Viderestilling fra jeres eksisterende nummer
  • Porting af jeres nummer til Twilio (2–3 uger ekstra)
4

Step 4: Test-samtale

Før I går live, kører vi 3–5 test-samtaler sammen. I ringer ind, chatter i widget’en, og vi ser hvad AI’en svarer. Findes der huller — rettes de direkte i Inbox, og fixen bliver til en learning correction der injiceres som high-weight knowledge.

Hvad vi tester

  • Firmanavn og branche-specifik terminologi
  • De 10 oftest stillede spørgsmål fra jeres support-log
  • Lead-fangst: kontaktdata gemmes korrekt i Inbox
  • Warm transfer: stiller videre til det rigtige menneske
  • Fallback: foreslår tel:-link hvis teknikken svigter
5

Step 5: Embed widget

Sidste trin. Kopiér <script>-tag’et fra Settings og paste ind i <head> på jeres site. Widget’en mounter sig selv i et shadow DOM, så ingen CSS lækker hverken ind eller ud.

<script
  src="https://app.jesperai.dk/embed.js"
  data-company="<jeres-id>"
  async
></script>

Widget’en vises som en knap i nederste højre hjørne. Kan flyttes, skjules på bestemte ruter, eller styles via data-attributter.

Hvad sker der efter go-live

De første par dage bruger I 10–15 minutter om dagen i Inbox på at approve samtaler og rette de første misforståelser. Efter en uge er receptionisten typisk 95% selvgående, og I tjekker kun ind én gang om dagen.

< 2s

Median svartid chat

100%

Pickup-rate voice

10 min/dag

Tid i Inbox efter uge 1

Har I brug for hjælp?

Klar til at komme i gang?

Vi bygger jeres AI-reception over 1-6 uger. Derefter styrer I den selv via dashboardet.